Ein Notar wird immer dann benötigt, wenn das Gesetz eine notarielle Beurkundung vorschreibt. Dies ist zum Beispiel der Fall bei Grundstückskaufverträgen, Eheverträgen, Erbverträgen, Gründung von Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) und Adoptionen. Darüber hinaus kann eine notarielle Beurkundung auch freiwillig gewählt werden, um eine besondere Beweiskraft und Rechtssicherheit zu erlangen.

Un notaire est nécessaire chaque fois que la loi prescrit un acte notarié. C'est le cas par exemple pour les contrats de vente immobilière, les contrats de mariage, les pactes successoraux, les créations de sociétés (SARL, SA) et les adoptions. En outre, un acte notarié peut être choisi volontairement pour obtenir une force probante et une sécurité juridique particulières.

A notary is always required when the law stipulates that a document must be notarised. This is the case, for example, with property purchase agreements, prenuptial agreements, inheritance agreements, the formation of limited companies (GmbH, AG) and adoptions. Furthermore, notarisation may also be chosen voluntarily in order to ensure greater evidential value and legal certainty.

Ja! Dies ist der Grundsatz der freien Notarwahl.

Sie wählen den Notar – und nicht der Notar Sie. Jeder Notar ihrer Wahl kann von Ihnen mit einer Amtshandlung beauftragt werden, sofern die Tätigkeit in den sachlichen Zuständigkeitsbereich des Notars fällt.

Andererseits: Sie kommen zum Notar – und nicht der Notar zu Ihnen. Der Notar übt seine Amtshandlungen nur innerhalb seines Amtsbereichs und grundsätzlich nur an seiner Geschäftsstelle aus. Ein Notar in Mannheim könnte also zum Beispiel einen Kaufvertrag über eine Immobilie in Konstanz beurkunden – in Konstanz beurkunden dürfte er aber nicht. Außerhalb seiner Geschäftsstelle darf er nur tätig werden, wenn sachliche Gründe vorliegen. Ein sachlicher Grund wäre beispielsweise, dass es jemanden aufgrund von Krankheit oder Gebrechlichkeit nicht möglich ist, den Notar aufzusuchen.

Oui ! C'est le principe du libre choix du notaire. C'est vous qui choisissez le notaire, et non l'inverse. Vous pouvez confier une mission à tout notaire de votre choix, à condition que celle-ci relève de son domaine de compétence. D'autre part : c'est vous qui vous rendez chez le notaire, et non l'inverse. Le notaire n'exerce ses fonctions que dans le cadre de son ressort et, en principe, uniquement à son étude. Un notaire de Mannheim pourrait donc, par exemple, authentifier un contrat de vente d’un bien immobilier à Constance – mais il ne serait pas autorisé à le faire à Constance. Il ne peut exercer ses fonctions en dehors de son étude que s’il existe des raisons objectives. Une raison objective serait, par exemple, qu’une personne ne soit pas en mesure de se rendre chez le notaire en raison d’une maladie ou d’une infirmité. 

Yes! This is the principle of free choice of notary. You choose the notary – not the other way round. You may instruct any notary of your choice to carry out an official act, provided that the task falls within the notary’s area of competence. On the other hand: you go to the notary – not the other way round. The notary performs their official duties only within their jurisdiction and, as a rule, only at their office. A notary in Mannheim could, for example, authenticate a contract of sale for a property in Konstanz – but he would not be permitted to authenticate it in Konstanz. He may only act outside his office if there are objective reasons for doing so. An objective reason would be, for example, if someone is unable to visit the notary due to illness or infirmity. 

Die erforderlichen Unterlagen hängen vom jeweiligen Beurkundungsgegenstand ab. In der Regel benötigen Sie einen gültigen Personalausweis oder Reisepass.

Wir informieren Sie vorab über die für Ihren konkreten Fall erforderlichen Unterlagen.

Wichtig zu wissen: Bei Immobiliengeschäften benötigen Sie Ihre elfstellige steuerliche Identifikationsnummer (IdNr); dies gilt für Verkäufer und Käufer gleichermaßen. Wer als Zuzügler ohne Steuerpflicht in Deutschland noch keine Identifikationsnummer hat, muss diese also noch vor dem Kauf beantragen.

Les documents requis dépendent de l'objet de l'acte notarié. En règle générale, vous devez présenter une carte d'identité ou un passeport en cours de validité. Nous vous informons au préalable des documents requis pour votre cas particulier. Bon à savoir : pour les transactions immobilières, vous devez disposer de votre numéro d'identification fiscale à onze chiffres (IdNr) ; cela vaut aussi bien pour le vendeur que pour l'acheteur. Les nouveaux arrivants qui ne sont pas assujettis à l'impôt en Allemagne et qui ne disposent pas encore d'un numéro d'identification doivent donc en faire la demande avant l'achat. 

The documents required depend on the specific matter being notarised. As a rule, you will need a valid identity card or passport. We will inform you in advance of the documents required for your specific case. Important to know: For property transactions, you will need your 11-digit tax identification number (IdNr); this applies to both sellers and buyers. Anyone moving to Germany who is not yet liable for tax and does not yet have an identification number must therefore apply for one before the purchase. 

Die Kosten der Notare sind gemeinsam mit Gerichtskosten bundesweit einheitlich und grundsätzlich abschließend im GNotKG geregelt, dem Gesetz über Kosten der freiwilligen Gerichtsbarkeit für Gerichte und Notare. Diese Zusammenfassung von Gerichts- und Notarkosten in einem Gesetz ist kein Zufall sondern verdeutlicht, dass die Notare wie auch die Gerichte im Rahmen der ihnen übertragenen Aufgaben ein öffentliches Amt ausüben; wir sprechen in diesem Zusammenhang auch von “notariellen Amtstätigkeiten”. Das GNotKG verpflichtet und begrenzt den Notar also: soweit angeordnet, müssen Notare Notarkosten erheben und einfordern – und wenn es nicht angeordnet ist, dürfen sie es nicht. Notaren – so wie selbstverständlich auch Gerichten – ist es verboten, mit den Beteiligten Vereinbarungen über die Gebühren zu treffen.

Die Notarkosten berechnen sich also nach dem GNotKG.

Notarkosten setzen sich aus Gebühren und Auslagen zusammen.

Die Höhe der Auslagen entspricht den tatsächlich beim Notar angefallen Kosten.

Die Höhe der Gebühren richtet sich mit wenigen Ausnahmen immer nach dem Geschäftswert des jeweiligen Gegenstands. Daher hat z.B. die Höhe des Grundstückskaufpreises oder einer Grundschuld direkte Auswirkungen auf die Höhe der Gebühren: sie fallen oder steigen mit dem Wert. Es kommt nicht darauf an, wie arbeitsaufwendig oder komplex, wie kurz- oder langwierig oder wie haftungsträchtig das Verfahren tatsächlich ist. Das scheint auf den ersten Blick unausgewogen: sollte ein Notar etwa nicht seinem Aufwand entsprechend bezahlt werden? Nein, besser nicht. Notare erbringen keine Dienstleistungen sondern hoheitliche Tätigkeiten auf dem Gebiet der vorsorgenden Rechtspflege; sie zählen im weiteren Sinne zur öffentlichen Daseinsvorsorge. Im Rahmen ihrer hoheitlichen Aufgaben müssen Notare tätig werden. Das klingt hochtrabend. Aber es liegt im öffentlichen Interesse, dass weder Richter noch Notare Verfahren ablehnen können, weil sie zu viel Arbeit oder eine Haftung fürchten. Konkret bedeutet das: auch Bürger mit kleinem Vermögen kommen in den uneingeschränkten Genuss notarieller Dienstleistungen – und ja: mit im Einzelfall hohen Gebühren für diejenigen, die mehr haben, wird genau das finanziert.

Wie hoch die Notargebühren sein werden, kann also dem GNotKG entnommen werden, sobald geklärt ist, was Gegenstand der notariellen Amtstätigkeit und wie hoch der jeweilige Geschäftswert ist. Gerne informieren wir dann auch über die voraussichtlichen Kosten (also etwa “Ich will ein Testament errichten und habe ein Vermögen von ca. 50.000 €. Was kostet mich die Beurkundung?)”.

Les frais de notaire, tout comme les frais de justice, sont uniformisés à l'échelle nationale et régis de manière exhaustive par la loi GNotKG, relative aux frais de la juridiction gracieuse pour les tribunaux et les notaires. Ce regroupement des frais de justice et des frais de notaire dans une seule loi n'est pas le fruit du hasard, mais souligne le fait que les notaires, tout comme les tribunaux, exercent une fonction publique dans le cadre des missions qui leur sont confiées ; nous parlons dans ce contexte également d’« activités officielles notariales ». La GNotKG impose donc des obligations et des limites au notaire : dans la mesure où cela est prescrit, les notaires doivent percevoir et réclamer des frais notariaux – et si cela n’est pas prescrit, ils ne sont pas autorisés à le faire. Il est interdit aux notaires – tout comme, bien entendu, aux tribunaux – de conclure des accords avec les parties concernant les frais. Les frais de notaire sont donc calculés conformément à la GNotKG. Les frais de notaire se composent d’honoraires et de débours. Le montant des débours correspond aux frais effectivement engagés par le notaire. À quelques exceptions près, le montant des honoraires dépend toujours de la valeur de l'objet concerné. C'est pourquoi, par exemple, le montant du prix d'achat d'un bien immobilier ou d'une hypothèque a une incidence directe sur le montant des honoraires : ceux-ci diminuent ou augmentent en fonction de la valeur. Peu importe que la procédure soit réellement fastidieuse ou complexe, brève ou longue, ou qu'elle comporte un risque de responsabilité. À première vue, cela semble disproportionné : un notaire ne devrait-il pas être rémunéré à la hauteur de l’effort fourni ? En réalité, ce n’est pas l’intention du législateur. Les notaires ne fournissent pas des services, mais exercent des activités de puissance publique dans le domaine de l’administration préventive de la justice ; au sens large, ils relèvent des services d’intérêt général. Cela peut sembler pompeux. Mais il faut garder à l’esprit que les notaires doivent également intervenir dans le cadre de leurs missions de puissance publique. Il est dans l’intérêt public que ni les juges ni les notaires ne puissent refuser des procédures par crainte d’une charge de travail trop importante. Concrètement, cela signifie que même les citoyens disposant d’un patrimoine modeste peuvent bénéficier sans restriction des services notariaux ; et oui : ce sont précisément les frais parfois élevés facturés dans certains cas à ceux qui ont davantage de moyens qui permettent de financer cela. Le montant des frais de notaire peut donc être déterminé à partir de la GNotKG, dès que l’objet de l’acte notarié et la valeur de la transaction sont clarifiés. Nous vous informons volontiers des coûts prévisibles à l’aide d’exemples concrets (par exemple : « Je souhaite rédiger un testament et je dispose d’un patrimoine d’environ 50 000 € »).

Notarial fees, together with court costs, are standardised nationwide and are, in principle, exhaustively regulated by the GNotKG, the Act on Costs in Non-contentious Proceedings for Courts and Notaries. This consolidation of court and notarial fees within a single Act is no coincidence; rather, it underscores the fact that notaries, like the courts, perform a public function within the scope of the duties entrusted to them; in this context, we also refer to ‘notarial official duties’. The GNotKG therefore imposes obligations on and limits notaries: where required, notaries must charge and collect notarial fees – and where not required, they may not do so. Notaries – as, of course, courts – are prohibited from entering into agreements with the parties regarding fees. Notarial fees are therefore calculated in accordance with the GNotKG. Notarial fees consist of fees and disbursements. The amount of the disbursements corresponds to the costs actually incurred by the notary. With a few exceptions, the amount of the fees is always based on the value of the matter in question. Therefore, for example, the purchase price of a property or the amount of a land charge has a direct impact on the fees: they decrease or increase in line with the value. It does not matter how labour-intensive or complex, how short or protracted, or how high-risk the procedure actually is. At first glance, this seems unfair: shouldn’t a notary be paid in line with the effort involved? In fact, however, this is not the intention of the legislature. Notaries do not provide services but perform public functions in the field of preventive administration of justice; in a broader sense, they form part of public services. That sounds rather grand. But bear in mind that notaries must also act within the scope of their sovereign duties. It is in the public interest that neither judges nor notaries can refuse to handle proceedings because they fear too much work. In concrete terms, this means that even citizens with modest means can enjoy notarial services without restriction; and yes: this is precisely what is financed by the fees, which may be high in individual cases, for those who have more. The amount of the notary fees can therefore be determined from the GNotKG once it has been clarified what the subject matter of the notarial service is and what the respective value of the matter is. We are also happy to provide information on the expected costs using specific examples (for instance, “I want to draw up a will and have assets of approximately €50,000”).